Home arrow FAQ arrow 19. Wie stellt Projekthilfe Vietnam sicher daß Projektfördermittel nicht zweckentfremdet werden?
19. Wie stellt Projekthilfe Vietnam sicher daß Projektfördermittel nicht zweckentfremdet werden?
Erst nach gründlicher Vorprüfung entschließt sich der Vorstand zur Förderung (Finanzierung) eines Projektes. Da die Projekte im allgemeinen im Dialog mit der Zielgruppe (den Projektpartnern) über einen längeren Zeitraum geplant werden, entsteht während dieser Vorplanungsphase ein Vertrauensverhältnis zur Zielgruppe. Auf diese Weise kann sich unser Vorstand ein klares Bild von der Zuverlässigkeit und Seriosität einer zu fördern beabsichtigten Zielgruppe bilden.

Zwischen dem lokalen Träger bzw. der zu fördern beabsichtigten Zielgruppe und Projekthilfe Vietnam e.V. wird eine vertragliche Vereinbarung über die Bedingungen und Rahmenbedingungen zur Durchführung eines konkreten Projektes geschlossen. Dies gilt auch für vergleichsweise kleine Projekte oder für karitative Einzelmaßnahmen.

Mit der Unterzeichnung verpflichtet sich der Zuwendungsempfänger u.a. die im Projektantrag beschriebenen Maßnahmen, Zeit- und Finanzierungspläne einzuhalten und er verpflichtet sich ferner, über den Projektverlauf regelmäßig Bericht zu erstatten und die verausgabten Mittel aus dem von Projekthilfe Vietnam e.V. bereitgestellten Projektfonds anhand von Belegen nachzuweisen.

Eine weitere Sicherheit für die ordnungsgemäße und vertraglich vereinbarte Verwendung der bereitgestellten Fördermittel ergibt sich durch die enge Zusammenarbeit mit unserer Kontaktgruppe, welche auch für Dokumentation und Berichtswesen zuständig ist.

Auf diese Weise erhält Projekthilfe Vietnam e.V. zuverlässige Berichte über den Verlauf der einzelnen Projekte.

Durch die regelmäßige Präsenz einzelner Vereinsmitglieder in Vietnam wird der freundschaftliche Kontakt mit den geförderten Zielgruppen gepflegt. Dies schafft Vertrauen und ermöglicht uns darüber hinaus den Entwicklungsfortschritt dder geförderten Projekte unmittelbar vor Ort mitzuverfolgen und aus eigener Anschauung zu beurteilen.
 
© 2019 Projekthilfe Vietnam e.V.